VBATools

Wybierz tekst do dokumentu

by on Jan.07, 2020, under Oprogramowanie, PÅ‚atne, Word

Załóżmy że mamy obszerną listę osobową, listę działów, instytucji, odbiorców lub dostawców, którym przygotowujemy różnego rodzaju pisma. Jak radzicie sobie z wyszukaniem tych interesariuszy?

Może siÄ™ zdarzyć, że popeÅ‚niane sÄ… literówki podczas wypeÅ‚niania formularzy lub pracownikowi “schodzi” zbyt dÅ‚ugo, podczas przygotowania takich dokumentów wÅ‚aÅ›nie, zatem powstaÅ‚ pomysÅ‚ usprawnienia tego dziaÅ‚ania.

Dodatek posiada 2 ekrany, interfejs wyszukania oraz interfejs konfiguracji.

Interfejs konfiguracji dopuszcza podÅ‚Ä…czenie pliku CSV, który może zawierać znaki podziaÅ‚u. Znakiem takim jest Å›rednik “;” a obsÅ‚ugiwana liczba kolumn może zawierać 3 kolumny.

Na pow. przypadku mamy do czynienia z listą która zawiera kila pozycji osobowych pracowników, który to posiada krótką listę zawierającą pozycję zapisaną jako 2 kolumny Imię oraz Nazwisko i Imię. (aby łatwiej było zrozumieć jego działanie).

Plik ten podÅ‚Ä…czony w interfejsie otrzymaÅ‚ wskazanie aby pobieranie tekstu odbywaÅ‚a siÄ™ z kolumny drugiej “B” (uwzglÄ™dniajÄ…c nomenklaturÄ™ ExcelowÄ…).

Działanie rozwiązania zatem przedstawia się następująco. Wywołujemy prawym klawiszem myszy w miejscu oczekiwania zwrotu danych (może to być tekst ciągły, a może być to komórka tabeli osadzona w dokumencie):

Interfejs wyboru podpowiada podczas pisania pozycję do wstawiania. Można to przyśpieszyć potwierdzając sugestię Enterem. Poniżej przykład post factum:

Oba Interfejsy posiadają wskazanie ilości pobranych rekordów. W konfiguracji można czytać pliki ANSI jak i UTF-8. po wyborze pozycji można automatycznie wyłączać interfejs, lub pozostawić go cały czas na widoku. Interfejs może dodawać do wyszukanej pozycji ekstra spacje lub nie, bo wstawienie tego nie wymaga (np w tabeli, a nie w teście). Konfiguracje można wywołać również z paska wstążki aplikacji Word.

Proszę sobie teraz wyobrazić listę haseł do wyszukania, oraz odpowiedzi zwracane przez mechanizm, które mogą się składać z kilku, kilkunastu lub kilkudziesięciu słów wywołane jednym słowem!

Dodatkowo w najnowszej odsłonie v3, dodatek zyskał możliwością czytania HTMLa. Czyli Szukamy krótkiej frazy, wybieramy ją wpisując w interfejsie i mamy w miejscu kursora dowolnie długi test, sformatowany tagami HTMLowymi, co daje możliwość zaimportowania nie tylko sformatowanego tekstu (rodzaju i koloru czcionki, pogrubienia, pochylania) ale i linków.


Podobny mechanizm działa już w aplikacji Outlook, jednakże posiada trochę inną filozofię pobierania danych, identyczny może być przygotowany na zamówienie które będzie traktowane odrębnie. Min ilość 3szt lic.

Możesz pobrać DEMO v3 programu i sprawdzić choć część funkcjonalności


Potrzebujesz coś bardziej zaawansowanego do automatycznego generowania pism, to zainteresuj się tym rozwiązaniem: Dane szablonów Worda – Pobieranie danych i generowanie formularzy

Produkty powiÄ…zane to Skanuj do dokumentu oraz Ujemne czerwone jako proponowane dodatki COM do Worda.

Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit


Zainteresowani zakupem dodatku proszeni sÄ… o kontakt i zapoznanie siÄ™ z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , , , , , , ,

Leave a Reply