W poprzednich wersjach programu Microsoft Word, aby wyszukać słowo lub frazę, należało wcisnąć kombinację klawiszy CTRL + F. W Microsoft Word 2010 CTRL + F uruchamia panel nawigacyjny, który domyślnie pojawia się po lewej stronie dokumentu.
Dostępne mamy trzy widoki:
- hierarchię dokumentu (Headings View),
- miniatury obrazów stron w dokumencie -podobne do slajdów w programie Microsoft PowerPoint (Thumbnail Page View),
- wyniki wyszukiwania (Search Results View).
Headings View
Widok ten pozwala na szybkie przejście do określonej pozycji w dokumencie. Tworzenie takiej struktury dokumentu oparte jest na nagłówkach. Jeśli nasz dokument nie posiada nagłówków, wtedy jego "mapa" nie będzie stworzona. Istnieje także możliwość przestawiania nagłówków metodą przeciągnij-i-upuść. Oczywiście razem z nagłówkiem przenoszona jest także cała jego zawartość. Niestety nie ma możliwości wstawienia nagłówka w środku tekstu, tak aby był uwzględniony w strukturze dokumentu.
Thumbnail Page View
Środkowy przycisk paska nawigacji umożliwia wyświetlenie obrazów miniatur każdej strony w dokumencie. Widok miniatur pozwala na szybkie przejście do dowolnej strony w dokumencie. W przypadku okna miniatur nie ma możliwości przestawiania całych stron w dokumencie.
Search Results View
Jeśli chcemy wyszukać wyraz bądź frazę, należy skorzystać z widoku Search Results. Kiedy rozpoczniemy wpisywanie w polu wyszukiwania, Word natychmiast wyszukuje w dokumencie odpowiednie słowa. Wyrażenia są także automatycznie zaznaczane w dokumencie, a liczba pasujących wyników jest wyświetlana w panelu bocznym. Jeśli istnieje kilka wyników wyszukiwania, w panelu wyszukiwania wyświetlone są one wraz z fragmentami tekstu. Kliknięcie na jeden z nich przeniesie nas w miejsce jego występowania w dokumencie.
